LINK UMKM - Pengelolaan persediaan atau inventory management menjadi salah satu faktor utama yang memengaruhi arus kas UMKM. Persediaan yang dikelola dengan baik tidak hanya menjaga kelancaran produksi dan penjualan, tetapi juga berdampak langsung pada kesehatan keuangan usaha. Literasi keuangan yang memadai membantu pemilik UMKM memahami hubungan antara persediaan, arus kas, dan profitabilitas sehingga dapat membuat keputusan strategis yang tepat.

Arus kas UMKM mencerminkan aliran masuk dan keluar uang selama periode tertentu. Ketika persediaan terlalu tinggi, sebagian besar modal usaha tertahan pada barang yang belum terjual, sehingga kas yang tersedia untuk operasional menjadi terbatas. Hal ini dapat menghambat pembayaran supplier, biaya produksi, dan aktivitas penting lainnya. Sebaliknya, persediaan yang terlalu rendah berisiko menyebabkan kekurangan stok, kehilangan penjualan, atau ketergantungan pada pengadaan mendesak dengan biaya lebih tinggi.

Mengelola persediaan secara efisien membutuhkan pencatatan dan pengawasan rutin. UMKM perlu mencatat jumlah persediaan awal, pembelian, produksi, dan penjualan untuk menghitung persediaan akhir. Data ini dapat digunakan untuk menghitung rasio perputaran persediaan (inventory turnover ratio), yaitu seberapa cepat persediaan terjual dalam periode tertentu. Rasio ini menjadi indikator penting untuk menilai efisiensi penggunaan modal.

Contoh sederhana: jika UMKM memiliki persediaan senilai Rp50 juta dan penjualan dalam satu bulan mencapai Rp200 juta, maka inventory turnover ratio = Rp200 juta ÷ Rp50 juta = 4 kali per bulan. Angka ini menunjukkan bahwa persediaan diubah menjadi kas empat kali dalam sebulan. Semakin tinggi rasio, semakin efisien modal digunakan; semakin rendah, semakin banyak modal tertahan dalam persediaan yang belum laku.

Dalam konteks literasi keuangan, pemilik UMKM harus mampu menghubungkan pengelolaan persediaan dengan arus kas. Misalnya, mengetahui kapan waktu optimal untuk melakukan pembelian bahan baku atau produksi tambahan agar tidak mengganggu likuiditas. Penggunaan forecasting penjualan dan analisis tren permintaan membantu merencanakan stok dengan tepat, sehingga modal yang tersimpan dalam persediaan tidak membebani arus kas.

Selain itu, strategi manajemen persediaan yang tepat dapat meningkatkan efisiensi biaya. Teknik seperti just-in-time memungkinkan UMKM memesan bahan baku sesuai kebutuhan produksi, meminimalkan biaya penyimpanan, dan mengurangi risiko kerusakan atau kadaluarsa barang. Sistem ini tidak hanya menjaga ketersediaan produk, tetapi juga memperbaiki arus kas karena pengeluaran modal lebih terkendali.

Penerapan teknologi digital juga menjadi bagian penting. Penggunaan aplikasi manajemen stok dan sistem akuntansi digital membantu UMKM memantau persediaan secara real-time, mencatat transaksi keluar-masuk, dan menghitung dampaknya terhadap arus kas. Data yang akurat memungkinkan pemilik usaha membuat keputusan cepat, seperti menyesuaikan produksi, melakukan promosi, atau merencanakan pembelian ulang.

Literasi keuangan yang kuat memungkinkan UMKM melihat arus kas sebagai indikator kesehatan usaha secara menyeluruh, bukan sekadar saldo rekening. Dengan memahami hubungan antara persediaan dan arus kas, UMKM dapat menyeimbangkan antara kebutuhan stok dan likuiditas, menghindari pemborosan modal, dan menjaga kelangsungan operasional.

Kesimpulannya, pengelolaan persediaan yang efisien berperan langsung dalam memastikan arus kas tetap sehat. UMKM yang mampu mengintegrasikan strategi inventory management dengan prinsip literasi keuangan akan memiliki kendali lebih baik atas modal, mampu merencanakan pertumbuhan usaha, dan meningkatkan profitabilitas. Pemahaman ini menjadi fondasi penting untuk membangun usaha yang berkelanjutan dan kompetitif di pasar yang dinamis.

RA/NS