LINK UMKM -  Pengelolaan stok yang buruk masih menjadi salah satu penyebab utama tersendatnya arus kas dan tingginya biaya operasional di sektor usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM). Kelebihan barang menumpuk di gudang, kerugian akibat produk kadaluarsa, hingga kehilangan peluang penjualan karena kehabisan stok adalah risiko yang sering dihadapi Sobat LinkUMKM usaha yang abai terhadap manajemen inventaris.

Menghadapi kondisi tersebut, Sobat LinkUMKM disarankan menerapkan sejumlah strategi manajemen stok yang telah terbukti efektif dan relevan dengan skala usaha. Berikut enam langkah penting yang dapat dilakukan untuk menjaga efisiensi stok sekaligus meminimalkan kerugian:

1. Prediksi Permintaan Secara Akurat

Menentukan kebutuhan barang berdasarkan prediksi permintaan (demand forecasting) menjadi fondasi utama dalam pengelolaan stok. Proyeksi ini dapat dilakukan dengan menganalisis data penjualan masa lalu, pola musiman, hingga masukan dari divisi penjualan. Dengan peramalan yang tepat, Sobat LinkUMKM usaha bisa menghindari risiko overstock maupun kekosongan stok yang berdampak pada layanan pelanggan.

2. Gunakan Metode Kategorisasi Barang

Mengelompokkan barang berdasarkan nilai dan kecepatan perputaran stok menjadi cara efisien mengatur fokus manajemen inventaris. Salah satu pendekatan yang disarankan adalah analisis ABC, yang membagi produk menjadi tiga kategori—dari yang paling bernilai hingga yang paling sering terjual. Strategi ini memungkinkan Sobat LinkUMKM untuk memprioritaskan kontrol terhadap barang yang paling berdampak pada profit.

3. Terapkan Prinsip First-In, First-Out (FIFO)

Metode FIFO menekankan pentingnya menjual barang yang masuk lebih dulu, terutama untuk produk yang memiliki masa simpan terbatas seperti makanan dan kosmetik. Dengan pengaturan penyimpanan yang mendukung alur FIFO, risiko kerugian akibat barang rusak atau usang dapat ditekan, sekaligus menjaga kualitas produk yang diterima konsumen.

4. Tetapkan Reorder Point (ROP) yang Tepat

Menentukan titik pemesanan ulang atau reorder point (ROP) sangat penting untuk mencegah kekosongan stok. Perhitungan ROP biasanya memperhitungkan waktu tunggu pengiriman serta tingkat penjualan harian. Strategi ini membantu menjaga ketersediaan barang secara optimal tanpa harus menumpuk stok berlebihan.

5. Sediakan Stok Pengaman (Safety Stock)

Untuk menghadapi lonjakan permintaan tak terduga atau keterlambatan pengiriman, Sobat LinkUMKM disarankan memiliki safety stock atau stok pengaman. Jumlah cadangan ini sebaiknya disesuaikan dengan tingkat variabilitas permintaan dan konsistensi pemasok. Meskipun menambah sedikit beban biaya penyimpanan, keberadaan safety stock berperan besar dalam menjaga kepuasan pelanggan.

6. Lakukan Stock Opname Secara Berkala

Pengecekan fisik terhadap barang di gudang (stock opname) secara rutin penting untuk memastikan keakuratan data inventaris. Selisih antara catatan sistem dan realita di lapangan bisa menjadi indikator adanya pencatatan yang salah, kehilangan barang, atau bahkan potensi kecurangan. Frekuensi audit ini sebaiknya disesuaikan dengan jenis usaha dan volume perputaran barang.

Manajemen stok bukan sekadar urusan gudang, tetapi juga menyangkut kesehatan finansial dan kelancaran operasional usaha secara keseluruhan. Dengan mengimplementasikan enam strategi di atas secara konsisten, Sobat LinkUMKM dapat menghindari pemborosan, mempercepat perputaran modal, dan merespons kebutuhan pasar dengan lebih sigap. Di tengah persaingan yang semakin dinamis, pengelolaan inventaris yang efektif menjadi salah satu keunggulan strategis yang tak boleh diabaikan.

***

ALP/NS