LINK UMKM -  Sobat LinkUMKM pernah mendapatkan suatu kertas ketika melakukan transaksi pembelian atau pun penjualan kan? kertas tersebut dikenal dengan nama kuitansi. Kuitansi harus dipahami pelaku usaha. Namun bukan cuma pelaku usaha, orang umum pun perlu mengetahui apa itu kuitansi. Kertas kuitansi memegang peran penting untuk arsip keuangan, yang dapat mempengaruhi pengambilan keputusan di masa yang akan datang. Kuitansi ini akan menjadi bukti dalam memudahkan perhitungan dan pencatatan laporan keuangan pada suatu bisnis. Penggunaan kuitansi penting, terlebih melakukan transaksi jual beli barang yang nominalnya besar. Berikut ini fungsi dari kuitansi dilansir dari Kumparan.com antara lain:

- Bukti terlaksananya pembayaran

Yang menjadi fungsi utama dari penggunaan kuitansi adalah sebagai bukti telah melakukan transaksi jual beli dalam bentuk tunai maupun kredit. Dokumen ini menjadi bukti penting untuk legalitas dimata hukum. Untuk menghindari kesalahpahaman yang terjadi yang dapat berujung gugatan, maka penggunaan kuitansi bisa menjadi bukti nyata ketika dilakukannya persidangan.

- Alat validasi komplain

Selain itu, kuitansi juga dapat menjadi alat validasi komplain. Komplain tidak dapat dihindari ketika terjadi suatu transaksi. Mungkin saja ada kesalahan dalam memberikan produk atau nominal  pembayaran yang tidak sesuai. Sebagai contoh, suatu ketika datang seorang pembeli yang meminta ganti rugi mengenai barang yang dibelinya karena tidak sesuai dengan yang tertera di kuitansi, maka pembeli dapat menjadi alat validasi komplain yang sesuai untuk membantu dalam proses tersebut.

- Memudahkan pencatatan kas perusahaan

Adanya kuitansi pada transaksi pun dapat memudahkan bagian keuangan dalam melakukan pencatatan kas perusahaan. Pencatatan uang yang masuk dan keluar perlu dicatat dengan detail. Hal ini kan membantu untuk mengetahui jejak arus keuangan dari bisnis tersebut. Dengan begitu, kuitansi ini akan sangat membantu melakukan proses pembukuan pada bisnis.

Kuitansi jadi hal penting yang tidak boleh terlewatkan pada transaksi bisnis. Bukan cuma sebagai bukti kuat yang memuat transaksi, akan tetapi menjadi alat validasi komplain dan memudahkan pencatatan laporan keuangan. Jadi, mulai sekarang Sobat LinkUMKM yang belum mempunyai kuitansi, harus mulai untuk memakai kuitansi untuk membantu bisnis lebih baik dan terlihat profesional. Semoga dengan adanya fungsi dari kuitansi ini dapat membantu Anda memahami lebih dalam mengenai kuitansi yang banyak sekali fungsinya untuk bisnis.

***

LMP/PTH