LINK UMKM -  Ditengah hiruk pikuk kegiatan sehari hari yang sibuk dan padat, anak muda harus mampu mengatur jadwal dengan baik agar produktivitas meningkat. Dalam keseharian yang padat dengan tanggung jawab, seperti kuliah, bekerja, bermain, dan kegiatan lainnya, keterampilan mengatur jadwal menjadi hal yang wajib untuk dimiliki. Menyusun prioritas, menyeimbangkan waktu adalah suatu keahlian yang jadi penentu bagi anak muda yang ingin mencapai kesuksesan. Ini adalah tips untuk membuat daily planner dengan baik dilansir dari Kumparan.com:

1. Buat daftar item yang harus dilakukan

Sebelum mengatur tugas-tugas harianmu, langkah awal yaitu menyusun daftar pekerjaan yang harus diselesaikan pada hari itu. Mencakup tugas-tugas penting dan menentukan kegiatan yang perlu Sobat LinkUMKM lakukan. Setelah memiliki gambaran tentang apa yang perlu dikerjakan, kemudian masukkan item-item ini kedalam aplikasi penjadwalan. Dengan demikian, Sobat LinkUMKM dapat mengelola dengan jelas pekerjaan yang harus diselesaikan.

2. Buat prioritas tugas

Ketika memprioritaskan pekerjaanmu, kamu akan mendapat pemahaman yang lebih baik mengenai tugas yang harus diselesaikan. Prioritas ini dimulai dengan memberikan keterangan pada setiap tugas dengan menandai prioritas tinggi, sedang dan rendah. Ada beberapa pertanyaan yang bisa membantu dalam penyusunan prioritas, seperti mengidentifikasi tugas yang memiliki tenggat waktu singkat, menentukan pekerjaan yang harus diselesaikan pada hari tertentu, dan juga mengetahui tugas-tugas yang bisa ditunda tanpa mengganggu jalannya pekerjaan. Dengan demikian, Sobat LinkUMKM akan memiliki prioritas yang jelas sehingga membantu meningkatkan efisiensi dalam menangani tugas-tugas Anda.

3. Catat tenggat waktu

Jika belum melakukannya, sebaiknya buat daftar tugas online dan pastikan setiap tugas diberikan tenggat waktu. Sobat LinkUMKM dapat memiliki tenggat waktu yang masuk akal untuk saat ini, Anda dapat selalu memperbaharui tenggat waktu tersebut nantinya. Seperti dalam membuat prioritas, tenggat waktu berfungsi sebagai pantuan yang memberikan petunjuk jelas mengenai tugs mana yang paling penting dan kapan sebaiknya menyelesaikan pekerjaan tersebut. Tanpa tenggat waktu yang baik, ada kemungkinan Anda akan terjebak pada situasi dimana pekerjaan tidak selesai meski memiliki banyak waktu untuk mengerjakannya.

4. Beri waktu istirahat

Sobat LinkUMKM dapat mengatur jeda istirahat untuk makan siang selama satu jam atau meluangkan waktu untuk meditasi dan berjalan-jalan setidaknya 10 hingga 15 menit. Mungkin terlihat sepele, tapi penting untuk diingat bahwa istirahat sangat penting. Seseorang memiliki batas fisik dan mental, dan membuat diri kelelahan dapat merugikan kesehatan dan menurunkan produktivitas.

5. Gunakan template daily planner

Untuk mempermudah dalam menjadwalkan kegiatan, Sobat LinkUMKM dapat membuat rencana harian dengan menggunakan template yang tersedia. Sudah ada template yang dapat diunduh secara gratis, yang akan membantu dalam perencanaan aktivitas sehari-hari serta menjadi manajemen waktu Sobat LinkUMKM.

***

LMP/PTH