LINK UMKM -  Produktivitas dan efisiensi adalah dua topik yang sangat sering muncul dalam pembicaraan-pembicaraan seputar bisnis. Ketika kedua hal tersebut dapat ditingkatkan maka percayalah pendapatan atau omzet usaha akan meningkat pula. Banyak pengusaha yang berusaha meningkatkan produktivitasnya melalui berbagai upaya, nah berikut adalah beberapa tips yang bisa diterapkan untuk meningkatkan produktifitas.

• Distribusikan tugas secara baik

Pembagian tugas atau pendistribusian tanggung jawab secara baik merata dan seimbang merupakan salah satu kunci meningkatkan produktifitas. Selain itu efisiensi kerja juga akan meningkat berkat pembagian tugas yang jelas sehingga tim dapat bekerja sesuai dengan target yang ditentukan

• Hindari meeting yang sia-sia

Salah satu hal yang menguras tenaga dan pikiran adalah meeting yang tidak memiliki objektif yang jelas. Sebisa mungkin hindari meeting yang hanya menghabiskan waktu dan tenaga, pastikan jika hendak mengadakan meeting untuk selalu tau apa yang akan dibahas dan apa saja hal yang ingin dicapai melalui rapat tersebut.

• Berikan akses informasi yang cukup kepada tim

Seringkali kendala yang dihadapi dalam suatu organisasi kerja disebabkan oleh terbatasnya akses informasi, anggota tim akhirnya harus melewati roses yang panjang dan berbelit-belit sebelum dapat mengakses informasi yang mereka perlukan. Berikan akses informasi yang lebih leluasa, tetapi pastikan untuk tetap mengontrol akses yang diberikan tersebut agar akses tersebut dapat dimanfaatkan sesuai dengan tujuan yang sesuai.

• Manfaatkan Cloud

Saat ini teknologi cloud sudah sangat umum diadopsi oleh berbagai perusahaan untuk memudahkan pekerjaan mereka. Hal inilah yang mesti mulai dilakukukan oleh para pelaku usaha lainnya, teknologi cloud dapat membantu mengefisiensikan berbagai pekerjaan, mulai dari keamanan yang lebih baik, aksesibiltas yang lebih mudah diakses oleh lebih banyak orang serta biaya pemeliharaan yang  relatif lebih murah daripada mengandalkan sistem konvensional.

• Bangunlah tim yang mandiri

Kesuksesan suatu bisnis atau usaha bergantung pada kerja tim, semakin efektif tim bekerja maka semakin bagus pula hasil yang didapatkan. Oleh karena itu penting untuk membangun tim yang mampu bekerja dengan mandiri dan sistematis.

• Tracking semua pencapaian

Sangat penting untuk mengetahui hal apa saja yang telah dicapai atau dilalui dalam periode berjalan atau sudah terlewati, hal ini membuat kita lebih memahami posisi usaha kita dengan lebih baik. Evaluasi dan perbaikan lanjutan pun dapat dilakukan berdasarkan performa usaha.

• Perhatikan selalu kepuasan tim

Kepuasan tim menjadi hal penting yang perlu diperhatikan, ingat bahwa kesuksesan usaha bergantung pada kinerja tim. Tim perlu mendapat kompensasi yang layak sesuai dengan performanya, oleh karena itu pastikan untuk selalu memastikan tim mendapatkan kompensasi sesuai kinerjanya.

***

GN/EBE