LINK UMKM -  Kegiatan presentasi sudah menjadi bagian dari aktivitas di perkantoran yang berkaitan dengan bisnis dan nonbisnis. Oleh karena itu, apabila Anda ada di dalamnya, maka tidak ada salahnya memberi atensi terhadap keterampilan presentasi ini.

Karena presentasi merupakan sebuah keterampilan, maka bisa diperoleh melalui latihan-latihan yang intensif. Kemampuan presentasi bukanlah milik satu-dua orang yang didasari pada bakat. Presentasi lebih kepada keterampilan yang bisa dipelajari.

Karena bisa dipelajari, siapa pun yang memiliki hasrat yang besar untuk meningkatkan kemampuan presentasi akan mendapatkan jalannya.

Dengan latihan-latihan yang intensif, dengan menambah pengalaman presentasi yang sebenarnya di beberapa tempat, maka keterampilan tersebut akan terus bertambah.

Lalu, apa yang bisa dilakukan agar keterampilan presentasi bisa bertampah dengan cepat? Tidak lagi presentasi dengan gaya yang monoton seperti yang sudah pernah dilakukan sebelumnya? Beberapa cara Tim Linkumkm sajikan berikut ini akan sangat berguna.

Pertama, perhatikan materi presentasi Anda. Kalau Anda akan menggunakan power point, manfaatkan template tersedia. Di laptop terdapat sejumlah template yang cukup memadai. Manfatkanlah itu dengan sebaik-baiknya.

Coba juga cari tahu cara penggunaannya secara detail sehingga Anda bisa memanfaatkan sejumlah fitur yang disediakan secara optimal. Bila diperlukan, Anda bisa mempertimbangkan untuk membuat template dari sumber lain, misalnya dari kanva.

Usahakan materi yang tertera di slide power point Anda bukan merupakan copy paste dari naskah dari microsoft word sehingga kecenderungan akan panjang dan tidak menarik.

Sebaliknya, gunakan cara mudah dengan hanya memuat beberapa hal pokok saja yang bisa menuntun Anda dalam presentasi.

Kedua, perhatikan pakaian yang Anda kenakan. Berpakaianlah dengan rapi dan bersih sehingga tampak profesional. Ingatlah, cara berpakaian menunjukkan citra diri. Jadi, pilihan pakaian  dan cara mengenakannya menjadi bagian yang perlu diperhatikan.

Pada saat presentasi bisnis, misalnya, pakailah pakaian yang serasi, baik warna maupun bentuk atau modelnya. Pakaian untuk suasana formal menghendaki pakaian yang formal juga. Misalnya, kenakan pakaian berwarna hitam, putih, biru, abu-abu, atau coklat. Hindari warna yang norak.

Ketiga, perhatikan pandangan mata Anda. Dalam presentasi, pandangan mata menjadi bagian yang penting. Pandangan mata mencerminkan kepercayaan diri.

Dalam praktik presentasi, pandanglah ke arah audiens. Hindari  hanya memandang bahan presentasi tanpa melihat audiens atau lebih banyak merunduk dan memandang lantai.

Keempat, perhatikan sikap berdiri Anda. Seperti halnya pandangan mata, sikap berdiri juga mencerminkan kepercayaan diri. Maka, berdirilah dengan tegak, tapi tetap tampak wajar. Berdirilah dengan cara bertumpu pada kedua kaki dengan posisi tubuh yang tegak.

Kelima, perhatikan suara Anda. Dalam presentasi, persoalan suara menjadi bagian yang penting untuk diatensi. Hendaknya suara Anda cukup jelas didengar oleh seluruh audiens. Hindari bersuara dengan volume kecil seperti bergumam, apalagi dengan  audiens yang banyak jumlahnya.

Suara Anda mesti cukup keras sehingga terdengar jelas oleh semua audiens yang hadir. Jika menggunakan sound system, tentu saja Anda harus menyesuaikan diri. Kalau Anda berbicara terlalu keras, hal ini bisa mengganggu kenyamanan audiens. Sebagai ukuran, suara Anda sudah bisa terdengar dengan jelas hingga kursi paling belakang.

Keenam, perhatikan bahasa yang Anda pakai. Tentu saja aspek bahasa sangat berkaitan dengan presentasi, karena presentasi menggunakan bahasa, baik  lisan maupun tertulis.

Pada saat presentasi, pakailah bahasa yang sederhana sehingga mudah dimengerti oleh audiens. Hindari penggunaan bahasa asing yang belum tentu dimengerti.

***

GN/MRA